Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo NICETOBIZ GLOBAL SOLUTIONS, S.L. (en adelante, "Nicetobiz", "nosotros" o "la Compañía") recopila, trata y protege la información personal de los usuarios en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

La presente política se aplica al sitio web www.nicetobiz.com, así como a cualquier formulario, canal digital o servicio vinculado al registro previo de usuarios interesados en el lanzamiento de la aplicación Nicetobiz.

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

NICETOBIZ GLOBAL SOLUTIONS, S.L.

CIF: B23929078
Domicilio social: Calle Clara del Rey, 2, 1º Derecha, 28002 Madrid
Email de contacto: support@nicetobiz.com
Sitio web: www.nicetobiz.com

Nicetobiz actúa como Responsable del Tratamiento respecto de los datos recabados mediante formularios de registro, comunicaciones o interacción con la web.

2. Alcance y compromiso corporativo

Nicetobiz se compromete a garantizar un tratamiento de datos:

  • Lícito, leal y transparente
  • Limitado a finalidades legítimas, claras y explícitas
  • Minimizado, recolectando únicamente los datos estrictamente necesarios
  • Seguro, aplicando controles técnicos y organizativos de nivel corporativo
  • Responsable, cumpliendo el principio de accountability
  • Trazable, manteniendo evidencias y registros internos del tratamiento

Nuestra gestión de privacidad se fundamenta en políticas internas, acuerdos con proveedores, auditorías periódicas y metodologías alineadas con estándares internacionales de protección de datos.

3. Datos personales objeto de tratamiento

Los datos que podemos recopilar son:

3.1. Datos proporcionados directamente por el usuario

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Información profesional (posición, empresa, sector, país) si se solicita
  • Preferencias relacionadas con el uso de la plataforma
  • Cualquier dato adicional que el usuario decida facilitar mediante formularios de contacto o registro

3.2. Datos derivados del uso del sitio web

  • Navegación, páginas visitadas, tiempo de interacción
  • Dirección IP, identificadores de dispositivo o navegador
  • Cookies analíticas (previo consentimiento)

3.3. Datos obtenidos a través de comunicaciones

  • Confirmaciones de apertura de email
  • Interacciones con contenidos informativos o comerciales

No se recogen categorías especiales de datos (art. 9 RGPD).

4. Finalidades del Tratamiento

Nicetobiz tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

4.1. Finalidades esenciales del servicio

  1. Gestionar el registro de usuarios interesados en la plataforma Nicetobiz.
  2. Incluir los datos en una base de datos corporativa de usuarios interesados en el futuro lanzamiento y puesta en marcha de la aplicación.
  3. Mantener informados a los usuarios sobre el proceso de desarrollo, fases de disponibilidad, actualizaciones, pruebas piloto y funcionalidades previstas.

4.2. Finalidades basadas en el consentimiento

  1. Enviar comunicaciones informativas o comerciales sobre:
    • Networking profesional
    • Eventos y actividades sectoriales
    • Servicios, funcionalidades y novedades de Nicetobiz
  2. Realizar análisis agregados sobre el comportamiento e intereses de los usuarios con fines de mejora del producto.

4.3. Finalidades corporativas basadas en el interés legítimo

  1. Garantizar la seguridad, monitorización y mantenimiento técnico del sitio web.
  2. Prevenir actividades fraudulentas o no autorizadas.
  3. Optimizar la experiencia de usuario mediante análisis estadístico no identificativo.

5. Base jurídica del tratamiento

De acuerdo con el artículo 6 del RGPD, las bases legales aplicables son:

  • Ejecución de medidas precontractuales (gestión del registro)
  • Consentimiento expreso del usuario (comunicaciones comerciales y analítica no esencial)
  • Interés legítimo de Nicetobiz en mantener y mejorar la seguridad, funcionalidad y usabilidad de su sitio web

El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

No se comunicarán datos a terceros salvo:

  • Obligación legal, administrativa o judicial
  • Proveedores tecnológicos que prestan servicios como:
    • Hosting y almacenamiento en la nube
    • Herramientas de email marketing
    • Análisis web
    • Sistemas de seguridad y monitorización

Todos los proveedores actúan como Encargados del Tratamiento y están sujetos a contratos específicos que ponen su actividad bajo cumplimiento RGPD.

7. Transferencias internacionales

Si alguno de nuestros proveedores opera fuera del EEE:

  • se aplicarán Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea,
  • o se verificará que el país destino ofrezca un nivel de protección adecuado.

Nicetobiz no realizará transferencias internacionales sin garantías suficientes.

8. Plazos de conservación

Los datos se conservarán:

  • Mientras el usuario mantenga su interés en la plataforma
  • Hasta el lanzamiento oficial de la aplicación, salvo que disponga lo contrario
  • Mientras sean necesarios para la finalidad informativa y de comunicación
  • Posteriormente, se mantendrán bloqueados durante los plazos de responsabilidad legal

Los datos tratados bajo consentimiento se conservarán hasta su revocación.

9. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento:

  • Derecho de acceso
  • Derecho de rectificación
  • Derecho de supresión
  • Derecho a la limitación
  • Derecho a la portabilidad
  • Derecho de oposición
  • Derecho a retirar el consentimiento

Se podrán ejercer mediante solicitud a:
📩 privacy@nicetobiz.com

El usuario también puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Seguridad y cumplimiento corporativo

Nicetobiz ha implementado medidas técnicas y organizativas alineadas con estándares corporativos de seguridad:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo
  • Controles de acceso basados en roles
  • Monitorización y auditoría de accesos
  • Procedimientos de continuidad de negocio y recuperación
  • Evaluaciones periódicas de riesgos
  • Formación interna en privacidad
  • Registro de Actividades de Tratamiento conforme al RGPD

Nuestro compromiso incluye la mejora continua de nuestras políticas de compliance.

11. Modificaciones de la Política de Privacidad

Nicetobiz podrá actualizar esta Política para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o corporativos. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página con la debida antelación.

12. Contacto del Delegado o Responsable de Privacidad

Cualquier cuestión relacionada con la privacidad puede dirigirse a: support@nicetobiz.com